Impreza ma charakter zamknięty, tj. każdy uczestnik
nieważne czy kierowca czy pasażer musi być zarejestrowany. Po rejestracji stajesz się
automatycznie potencjalnym uczestnikiem imprezy. Swoje dane na liście
uczestnika zobaczysz jednak dopiero po autoryzacji maila, którego
podałeś podczas rejestracji. Autoryzacja to kliknięcie linku w
wiadomości email jaką otrzymasz bezpośrednio po rejestracji. Po tej
operacji możesz już zobaczyć swoje dane na
liście uczestników.
Do czasu sprawdzenia przez nas poprawności wysłanych danych
rezerwacja będzie miała status "oczekuje". Moderacja chwilę
trwa - cierpliwości.
Abyśmy wiedzieli ilu uczestników się spodziewać prosimy o zgłaszanie uczestnictwa jak
najszybciej. Tydzień przed imprezą rejestracja będzie już zablokowana i niemożliwa.
Kto się spóźni, niestety nie będzie miał możliwości dopisania do listy. Dlatego
proszę nie odkładać rejestracji jak to polak "na później" tylko
rejestrować się jak najszybciej.
Z każdym rokiem popularność Rally
Grill wzrasta. Większość uczestników zna się z wcześniejszych edycji
stanowiąc zgraną, sympatyczną ekipę. Ale corocznie ok. 10-20% ludzi
to osoby nowe, najczęściej nikomu nie znane. Oczywiście nas to
cieszy! Ale na prośbę samych uczestników, z racji, że Rally Grill to
impreza zamknięta, nastawiona pokojowo, podjęliśmy decyzję, że od roku 2016
osoby nowe, chcące dołączyć muszą mieć tzw. "wprowadzającego".
Podobnie jak w środowisku myśliwych aby dostać się na Rally Grill
należy mieć osobę, która już do grupy należy i wprowadzi "świeżaka"
jednocześnie gwarantując odpowiednie zachowanie tej osoby podczas
Rally Grill a przez to miłą atmosferę dla reszty uczestników. Jeśli
"nowy" da ciała konsekwencje ponosi również "wprowadzający".
W
praktyce jeśli jesteś nowy - wybierz w formularzu "jestem nowym
uczestnikiem" i dopisz w polu obok dane
wprowadzającego - skontaktujemy się z nim i po potwierdzeniu tego
faktu witamy w klubie :) Jeśli nie masz wprowadzającego - napisz
maila zobaczymy co się da zrobić :)
A jeśli jesteś starym bywalcem, wybierz opcję "stary bywalec Rally
Grill" a dalsza procedura po staremu :)
Po zaakceptowaniu przez nas Twojego uczestnictwa rejestracja
zmienia status na "zarejestrowany" i stajesz się uczestnikiem. Otrzymasz maila
potwierdzającego przyjęcie na listę uczestników oraz namiary
pensjonatu, w którym będzie nocleg. Należy się z nim skontaktować telefonicznie celem
ustalenia szczegółów noclegu i dokonania wpłaty.
Na dokonanie wpłaty będziesz miał 7 dni od
zarejestrowania. Po zarejetrowaniu wpłaty przez pensjonat status
zmieni się na "zapłacone". Od tej chwili jesteś uczestnikiem. Jeśli
nie dokonasz wpłaty w terminie 7 dni dostaniesz "przypominacza" na
adres email. Jeśli nic się nie zmieni przez kolejne 7 dni
automatycznie zgłoszenie zostanie wykasowane z listy uczestników i
Twoje miejsce zostanie zadysponowane innym uczestnikom.